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Sonderurlaub für den Umzug: Wer hat Anspruch?

Kein allgemeiner Anspruch, aber oft eine Regelung im Tarifvertrag oder Beamtenrecht. Hier die Übersicht, Stand Oktober 2026.

Veröffentlicht: 13. Oktober 2026·Lesezeit: ca. 6 Min.·Autor: ULG-Team Köln

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Kurz gesagt: Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub für einen privaten Umzug gibt es nicht. Ob Sie freibekommen, hängt von Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag ab. Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-L) und das Beamtenrecht sehen meist einen Arbeitstag vor, aber nur, wenn der Umzug dienstlich oder betrieblich veranlasst ist.

Umzug aus dienstlichem Grund

TVöD und TV-L, jeweils § 29: 1 Arbeitstag
Bundesbeamte, § 19 SUrlV: 2 Arbeitstage
Beamte in NRW, § 33 FrUrlV NRW: 1 Arbeitstag

Rein privater Umzug

Kein gesetzlicher Anspruch
Je nach Vertrag Freistellung nach § 616 BGB denkbar
Sonst Urlaub, Überstunden oder Wochenende

Gesetzliche Grundlage: § 616 BGB

Nach § 616 BGB verliert, wer „für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird“, seinen Vergütungsanspruch nicht. Ein Umzug wird dort nicht ausdrücklich genannt. Ob ein privater Umzug unter diese Formel fällt, ist eine Frage des Einzelfalls und der Auslegung. Verlassen Sie sich nicht darauf.

Dazu kommt: § 619 BGB erklärt nur die §§ 617 und 618 für unabdingbar, nicht § 616. Nach herrschender Auffassung kann § 616 BGB deshalb im Arbeits- oder Tarifvertrag eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Viele Arbeitsverträge tun das. Prüfen Sie daher zuerst, was bei Ihnen vereinbart ist.

Tarifvertrag: TVöD und TV-L

Im öffentlichen Dienst regelt § 29 TVöD (Bund und Kommunen) und § 29 TV-L (Länder) die Arbeitsbefreiung unter Fortzahlung des Entgelts. Für den Umzug nennt der Katalog einen Fall: den Umzug aus dienstlichem oder betrieblichem Grund an einen anderen Ort. Dafür gibt es einen Arbeitstag. Ein Umzug aus rein privaten Gründen steht dort nicht.

Zusätzlich kann der Arbeitgeber nach § 29 Abs. 3 TVöD bzw. TV-L in sonstigen dringenden Fällen bis zu drei Arbeitstage bezahlt freistellen. Das ist eine Kann-Regelung ohne Anspruch. Nach Satz 2 ist in begründeten Fällen kurzfristige Arbeitsbefreiung bei Verzicht auf das Entgelt möglich, wenn die dienstlichen oder betrieblichen Verhältnisse es gestatten. Die Protokollerklärung nennt als Beispiel ausdrücklich den Umzug aus persönlichen Gründen. Ein privater Umzug kann also mit Zustimmung des Arbeitgebers unbezahlt freigestellt werden, einen Anspruch darauf haben Sie nicht.

Maßgeblich ist die aktuelle Fassung des Tarifvertrags, der für Sie gilt. Haustarifverträge und kirchliche Regelungen können abweichen.

Beamtinnen und Beamte

2 Arbeitstage

Bund: Wohnortwechsel aus dienstlichem Anlass, § 19 Abs. 1 Sonderurlaubsverordnung (SUrlV). Drei Arbeitstage bei einem Umzug ins oder aus dem Ausland aus dienstlichem Anlass.

1 Arbeitstag

NRW: Umzug aus dienstlichem Grund an einen anderen Ort, § 33 Abs. 1 Nr. 3 Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW (FrUrlV NRW), Fassung vom 1. Januar 2026.

Auch hier geht es nur um dienstlich veranlasste Umzüge, zum Beispiel nach einer Versetzung. Für einen privaten Umzug nennen diese Vorschriften keinen Anspruch. Beamte in anderen Ländern prüfen die jeweilige Urlaubsverordnung ihres Landes.

Auszubildende

Nach § 19 Abs. 1 Nr. 2 Buchst. b BBiG erhalten Auszubildende ihre Vergütung bis zu sechs Wochen weiter, wenn sie aus einem sonstigen, in ihrer Person liegenden Grund unverschuldet verhindert sind. Ob ein privater Umzug dazu zählt, regelt das Gesetz nicht ausdrücklich. Im öffentlichen Dienst und in vielen Betrieben gelten zusätzlich Ausbildungstarifverträge oder Betriebsvereinbarungen. Sprechen Sie Ihren Ausbilder früh an.

So beantragen Sie Sonderurlaub

So früh wie möglich beantragen, am besten schriftlich oder per E-Mail.
Umzugsdatum und Grund nennen, bei dienstlichem Umzug die Versetzungs- oder Abordnungsverfügung beifügen.
Die Rechtsgrundlage angeben, wenn Sie sie kennen, zum Beispiel § 29 TV-L oder den Tarifvertrag.
Bei Ablehnung nach Alternativen fragen, etwa Urlaub oder unbezahlte Freistellung.

Musterformulierung

„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich für den [Datum] Sonderurlaub bzw. Arbeitsbefreiung wegen meines Umzugs von [alter Ort] nach [neuer Ort]. Ich bitte um Prüfung nach [§ 29 TVöD / § 29 TV-L / § 616 BGB / Rechtsgrundlage]. Sollte kein Anspruch bestehen, bitte ich ersatzweise um Freistellung unter Anrechnung auf meinen Erholungsurlaub. Mit freundlichen Grüßen, [Name]“

Was tun ohne Anspruch?

Normalen Urlaub nehmen, für Umzugstag und Auspacken.
Überstunden oder Gleitzeit abbauen, wenn Ihr Betrieb das erlaubt.
Den Umzug auf ein Wochenende legen und so keinen Arbeitstag opfern.
Unbezahlte Freistellung anfragen, siehe oben.

Weitere Tipps zur Planung finden Sie in unserer Umzugscheckliste für Köln. Wie sich Umzugskosten steuerlich auswirken, steht im Ratgeber Umzugskosten von der Steuer absetzen.

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Häufige Fragen

Habe ich bei einem Umzug gesetzlich Anspruch auf Sonderurlaub?

Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub für einen privaten Umzug gibt es nicht. Möglich sind Freistellungen über § 616 BGB, einen Tarifvertrag oder eine Regelung im Arbeitsvertrag. Maßgeblich sind Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag.

Wie viele Tage Sonderurlaub gibt es für einen Umzug?

Das hängt von der Grundlage ab. Nach § 29 TVöD und § 29 TV-L ist es ein Arbeitstag bei einem Umzug aus dienstlichem oder betrieblichem Grund. Bei Bundesbeamten sind es nach § 19 SUrlV zwei Arbeitstage für einen Wohnortwechsel aus dienstlichem Anlass, bei Beamten in NRW ein Arbeitstag nach § 33 FrUrlV NRW. Ein rein privater Umzug ist in diesen Katalogen nicht genannt.

Gilt der Sonderurlaub auch bei einem privaten Umzug?

In den genannten Tarif- und Beamtenregelungen steht der Anspruch nur für Umzüge aus dienstlichem Grund. Für einen privaten Umzug kann der Arbeitgeber nach § 29 Abs. 3 TV-L unbezahlte Freistellung gewähren, wenn die dienstlichen Verhältnisse es zulassen. Einen Anspruch darauf haben Sie nicht.

Kann der Arbeitgeber § 616 BGB im Arbeitsvertrag ausschließen?

§ 619 BGB nennt als unabdingbar nur die §§ 617 und 618, nicht § 616. Nach herrschender Auffassung kann § 616 BGB deshalb im Arbeits- oder Tarifvertrag eingeschränkt oder ausgeschlossen werden. Lesen Sie Ihren Vertrag, bevor Sie sich auf § 616 berufen.

Wie beantrage ich Sonderurlaub für den Umzug?

Stellen Sie den Antrag schriftlich oder per E-Mail so früh wie möglich beim Arbeitgeber oder Dienstvorgesetzten. Nennen Sie das Umzugsdatum, den Grund und, falls vorhanden, die Rechtsgrundlage. Bei dienstlich veranlassten Umzügen legen Sie die Versetzungs- oder Abordnungsverfügung bei.

Was kann ich tun, wenn ich keinen Anspruch auf Sonderurlaub habe?

Sie können normalen Urlaub nehmen, Überstunden abbauen, falls Ihr Betrieb das erlaubt, oder den Umzug auf ein Wochenende legen. ULG zieht Mo bis So um und berechnet für den Umzug am Wochenende keinen Aufpreis.

Haben Auszubildende Anspruch auf Freistellung für den Umzug?

Nach § 19 Abs. 1 Nr. 2 Buchst. b BBiG wird die Ausbildungsvergütung bis zu sechs Wochen fortgezahlt, wenn Auszubildende aus einem sonstigen, in ihrer Person liegenden Grund unverschuldet verhindert sind. Ob ein privater Umzug darunter fällt, ist nicht ausdrücklich geregelt. Im öffentlichen Dienst kann zusätzlich der jeweilige Ausbildungstarifvertrag gelten. Fragen Sie Ihren Ausbilder frühzeitig.

Stand: Oktober 2026

Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag und die für Sie geltenden Vorschriften.

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